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Aktendigitalisierung: Wir scannen Ihre Dokumente und liefern sie in elektronischer Form für Ihr digitales Archiv

Der Scan-Service der Merak übernimmt für Sie das aufwändige Digitalisieren Ihrer Dokumente. Alle Seiten werden einzeln gescannt, inventarisiert und indexiert.
 
Wir scannen Ihre Dokumente und Akten und erstellen Ihr elektronisches Archiv.

Ein digitales Archiv spart Ihnen Platz, Ihre Daten sind geschützt und Sie nutzen alle Vorteile einer digitalen Archivierung wie z. B. das einfache Wiederfinden von Dokumenten und Akten.

Wir übernehmen auch die Logistik. Der Merak-Kurierdienst holt Ihre Papierdokumente für den Scan-Service bei Ihnen ab – anschliessend werden sie für die Digitalisierung vorbereitet, gescannt und indexiert.

Merak Schweiz AG scannt und digitalisiert grosse Mengen Dokumente und Akten

 

Was bedeutet «Dokumente digitalisieren»?

Digitalisierung ist die Umwandlung von Papierdokumenten in digitale Dateien. 
Der Scan-Service der Merak scannt Ihre Bücher, Dokumente und Akten auf professionellen Scannern. 

Das Ergebnis sind auf Ihrem Bildschirm perfekt lesbare, hochwertige Scans.
Teilen Sie Ihre digitalen Geschäftsdokumente einfach online.

 

Ihre Papierdokumente schnell, einfach und 100% sicher digitalisiert

Merak Schweiz bietet Scanservice und Dokumentendigitalisierung an, für Ihre Akten und Unterlagen

Vertraulich Dokumente Digitalisieren

Merak hält sich in der gesamten Dokumenten-Digitalisierung an strenge Vertraulichkeitsregeln. Die zu scannenden Dokumente werden von unserem Kurier in Merak-Archivboxen persönlich bei Ihnen abgeholt. Jede Archivbox wird mit einem anonymisierten Strichcode versehen – für lückenlose Rückverfolgbarkeit.

Merak speichert Ihr Digitalisiertes Archiv auf Datenträger Ihrer Wahl

Digitalisiertes Archiv auf Datenträger Ihrer Wahl

Ihre digitalisierten Dokumente werden nach Ihren Vorgaben indexiert und auf dem Datenträger Ihrer Wahl (USB-Stick, Festplatte, SFTP- oder FTP-Protokoll) archiviert – oder auf dem Sicherheits-Server bei der Merak Schweiz AG zur Verfügung gestellt.

Archivierung in der IT und Software-Branche, Merak bewahrt Daten, Backups und Quellcodes auf_Safe Cloud

Professionelle Archiv-Software

Ihre Daten werden auf unserem Hochsicherheits-Webserver aufbewahrt. Über «Merak Archiv Online» (MAO) ist Ihr digitales Archiv jederzeit über eine gesicherte Internetverbindung einsehbar. Dank des Inhaltsverzeichnisses und intelligenter Suchfunktionen sind die gewünschten digitalen Dokumente rasch gefunden und direkt auf Ihrem Bildschirm lesbar. Die Installation einer speziellen Software ist nicht erforderlich.

Ein Aktenordner mit Schriftstücken und Dokumenten. Aufbewahrung von Verträgen bei Merak Schweiz AG

Was geschieht mit den Original-Dokumenten in Papierform?

Für Ihre ursprünglichen Papierakten bieten sich drei Optionen an:

  • Sie vertrauen Ihre Original-Papierakten Merak zur Archivierung an. Wir archivieren sie professionell, anonym und unter strengsten Auflagen in den Merak Archivboxen.
  • Sie führen das Original-Papierarchiv selbst in Ihrem Unternehmen.
  • Sie lassen Ihre digitalisierten Unterlagen vernichten, sofern deren gesetzliche Aufbewahrungsfrist abgelaufen ist.

Aufbewahrung bei Merak unter geeigneten Lagerbedingungen

Auf Wunsch archiviert Merak Ihre Dokumente und Akten in Papierform sowie digital – unter optimalen Lagerbedingungen. Gedruckte Papier-Originale werden in den robusten Merak-Archivboxen in unserem sicher geschützten Archiv eingelagert.

Zuverlässigkeit
Zertifiziert
Zufriedene intl. Kunden
Jahre intl. Erfahrung
Sicherheit

Kontaktieren Sie uns

Wir freuen uns auf Ihre Kontaktaufnahme.

Adresse

Merak Schweiz AG
Buchserstrasse 34
CH-8108 Dällikon
tel. +41 (0)44-887 77 11

MERAK SCHWEIZ AG

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MERAK N.V. BELGIË


Steenhoevestraat 6
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